愛知周産期地域医療連携協議会(以下「当協議会」といいます)は、個人情報の重要性を認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、適切な管理・保護に努めます。
1. 個人情報の取得
当協議会は、お問い合わせフォーム、会員登録、勉強会・交流会等のイベント申込等を通じて、氏名、所属施設名、職種、メールアドレス、電話番号その他必要な個人情報を、適正な手段により取得します。
2. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
・お問い合わせへの回答および対応
・当協議会の活動に関するご案内・連絡
・勉強会、交流会、事例検討会、研修、シンポジウム等のイベント運営
・会員管理および会員向け情報提供
・当協議会の活動に関する記録および統計資料の作成
3. 要配慮個人情報の取扱い
当協議会は、患者等の要配慮個人情報を直接取得・管理することはありません。事例検討会、研修、シンポジウム等で症例等を取り扱う場合は、個人が特定されないよう匿名化された情報のみを使用します。
4. 第三者への提供
当協議会は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
5. 業務委託
当協議会は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先に対し適切な監督を行います。
6. 安全管理措置
当協議会は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。
7. アクセスログ等の取扱い
当協議会のウェブサイトでは、サーバーの運用上、アクセスログ(IPアドレス、アクセス日時、閲覧ページ等)を自動的に取得する場合があります。これらの情報は、サイトの保守管理および利用状況の把握を目的とし、個人を特定する目的では使用しません。
8. 個人情報の開示・訂正・削除
ご本人から個人情報の開示、訂正、利用停止または削除のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に基づき速やかに対応いたします。
9. プライバシーポリシーの改定
当協議会は、法令の改正等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
10. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
愛知周産期地域医療連携協議会 事務局
(事務局:エイトカラーズ訪問看護ステーション)
お問い合わせフォーム
制定日:2025年2月1日
最終改定日:2026年5月20日